News und Beiträge · 17. Juni 2024
Volkstheaterfestival Meiringen: Unkompliziert organisiert dank digitalem Ticket «PEP»
Das Volkstheaterfestival Meiringen hat sich als Fixtermin in der Jahresplanung vieler Schweizer Theatervereine etabliert. Jeweils im Juni präsentieren sich acht Theater-Produktionen auf der Bühne der Tramhalle inmitten prächtiger Schweizer Berge. Nebst der Freude am Schauspiel geht es dabei auch um die «Goldenen Meringues», welche als Preise für herausragende Leistungen vergeben werden.
Ein umfangreiches Rahmenprogramm für die Mitglieder der teilnehmenden Theatervereine wie auch für Festivalpass-Inhabende erfordert viel Kommunkation und Planung. Dank Einführung des digitalen Tickets PEP von Ticketpark konnte der Aufwand für die Organisatoren beträchtlich verringert und der Komfort für Festivalbesuchende deutlich verbessert werden.
Aufführung, Kurs & Essen: alles auf einen Klick
Die Vereinfachung begann bereits bei der Anmeldung: Teilnehmende Theatervereine buchten die Übernachtungen in Meiringen direkt über den Buchungsprozess von Ticketpark.
Vor dem Festival erhielt jeder Teilnehmer und jede Teilnehmerin ein digitales Ticket per E-Mail zugestellt. Auf dem Smartphone abgelegt, konnte jeder und jede das persönliche Festival-Programm auf Knopfdruck zusammenstellen. Ob Frühstück, Mittagessen oder Znacht, ob Besuch einer Theatervorstellung oder die Teilnahme an einem Theaterkurs – jede Anmeldung war nur einen Klick entfernt. Ganz ohne Login oder App-Download, direkt im Ticket.
Zusätzlich boten übersichtliche Info-Seiten praktische Hinweise rund ums Festival – vom Menuplan im Festzelt bis zur Kontakt-Handynummer für allfällige Notfälle.
«Dank PEP haben wir mindestens 60 Stunden Administrations-Aufwand gespart.»
Thierry Ueltschi, OK-Präsident Volkstheaterfestival
Das digitale Ticket «PEP» zum Volkstheaterfestival Meiringen bot Gästen hohen Komfort und sparte dem Veranstalter viele Stunden Arbeit.
Als Veranstalter immer auf dem Laufenden
Auf Veranstalter-Seite hatten die zuständigen Personen ebenso einfach den Überblick. Kursanmeldungen waren als Excel-Liste jederzeit griffbereit und für den Theaterbesuch bildete PEP ohnehin gleich das Eintrittsticket, welches am Einlass mit der CheckIn-App eingescannt werden konnte.
OK-Präsident Thierry Ueltschi zeigte sich begeistert: «Nach anfänglicher Skepsis war das gesamte Team schon während dem Festival vom digitalen Ticket vollends überzeugt. Wir haben mindestens 60 Stunden Administrations-Aufwand für das Handling der Gruppen- und Kursanmeldungen gespart.»
OK-Präsident Thierry Ueltschi ist begeistert vom PEP fürs Volkstheaterfestival Meiringen.
Auf die Festival-Ausgabe 2025 hegt Ueltschi bereits Pläne, die Anwendung von PEP noch auszuweiten. Zusätzlich soll dann auch die Kommunikation mit dem Team der Helfer und Helferinnen, liebevoll Cumplizi genannt, über das digitale Ticket erfolgen. Mit PEP kein Problem.
Das digitale Ticket PEP auch für Ihren Event
Ob Festival, Konferenz, Theaterabo oder Saisonkarte: ein Event-Ticket kann so viel mehr als nur ein QR-Code sein. Lassen Sie sich unverbindlich beraten, wie PEP auch an Ihrem Event Gästen und Veranstalter-Teams echten Mehrwert bieten kann. Sie erreichen uns auf beratung@ticketpark.ch.