News und Beiträge ·  7. Oktober 2022

Ticket-Grossandrang am Jubiläum der Stadt Solothurn

Sie ist schön alt, sie ist historisch wertvoll, und sie war in Festlaune: Die Barockstadt Solothurn feierte ihr 2000-jähriges Jubiläum und beschenkte sich und ihre BewohnerInnen dazu mit einem Open-Air mit zwei Konzerten von Krokus und Patent Ochsner.

Tickets, so begehrt wie warme Weggli

Die Nachfrage übertraf alle Erwartungen: Die insgesamt 10’000 Tickets für die beiden Konzerte waren nach jeweils weniger als 40 Minuten restlos ausverkauft. Ein Vielfaches davon hätte an den Mann oder die Frau gebracht werden können, hätten es die Platzverhältnisse in der schönen Altstadt zugelassen.

Einem solchen Grossansturm gerecht zu werden, ist immer eine Herausforderung – sowohl kommunikativ als auch technisch. Um einen geordneten Ablauf zu gewährleisten, richtete Ticketpark einen Warteraum ein. Dies sorgte für einen technisch stabilen Ticketverkauf. Zudem herrschte dadurch Fairplay, da Frühkommende bessere Chancen auf ein Ticket hatten als jene, die sich erst im letzten Moment in der virtuellen Warteschlange anstellten.

Eine volle Stadt am Open-Air «2000 Jahre Solothurn» / Foto: Michel Lüthi, Bilderwerft

Interne Ticketkontingente für Partner

Ohne Partner und Sponsoren findet kein Anlass statt. Selbstverständlich wurde ein kleines Kontingent der Tickets für diese wichtigen Personen zurückgehalten. Mitarbeitende des Veranstalterteams hatten die Möglichkeit, selbständig Tickets aus diesem Kontingent zu buchen und den eingeladenen Gästen zuzustellen.

Dass die Tickets vollständig im Look des Open-Airs gestaltet waren, sorgte dabei für eine weitreichende Identifikation mit dem Anlass schon vor der eigentlichen Teilnahme.

Effizienter Einlass dank CheckIn-App

Sind die Tickets verkauft und die Bühne aufgebaut, wirds Zeit für die Einlasskontrolle. Diese handhabte das Organisationskomitee mit der kostenlosen CheckIn-App von Ticketpark. Die App, welche für iOS- und Android-Geräte verfügbar ist, wurde auf den eigenen Handys des Einlassteams installiert und ermöglichte einen unkomplizierten und effizienten Einlass, so dass rechtzeitig vor Konzertbeginn alle Besucherinnen und Besucher auf dem Festgelände willkommen geheissen werden konnten.

«Das Scannen am Eingang hat absolut perfekt geklappt und «2000 Jahre Solothurn» war ein voller Erfolg – auch dank der tollen Zusammenarbeit mit Ticketpark.»
Chrigu Stuber, Mühle Hunziken und Mitglied des OKs «2000 Jahre Solothurn»

Ticketing für jede Grösse – auch für Sie

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