News und Beiträge · 24. Mai 2018

Anmeldung zur Mitarbeiterfeier ganz einfach: Personalnummer eingeben und fertig

Vamos a celebrar! Das Kantonsspital Aarau und das Spital Zofingen laden ihre Mitarbeiter zum grossen Personalfest unter spanischem Motto auf die Pferderennbahn im Schachen Aarau ein.

Was zuerst einfach tönt, stellt sich bei über 6’000 Mitarbeitern mit je unterschiedlichen Berechtigungen zur Nützung des Shuttle-Services und dem begrenzten Parkplatzkontingent doch als Herausforderung dar.

Wie kann die Masse von Anmeldungen bewältigt und für die Mitarbeiter einfach gemacht werden? Mit Ticketpark kein Problem!

Individueller Buchungsprozess für eine rasche Anmeldung

Gemeinsam mit dem Veranstalterteam haben wir geklärt, welche Daten vorhanden sind und welche erhoben werden müssen. Daraus haben wir einen einfachen, individuellen Bestellprozess erstellt.

Das Herzstück der Lösung: Durch Eingabe der Personalnummer kann der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin einwandfrei identifiziert werden – obwohl dieselbe Personalnummern sowohl in Aarau als auch Zofingen vorkommen kann.

Die ganze Anmeldung konnte auf vier Klicks minimiert werden:

  1. Die Angabe des Arbeitsortes
  2. Die Auswahl von Shuttle-Bus oder Parkplatz
  3. Die Eingabe der Mitarbeiternummer
  4. Die Eingabe einer E-Mail-Adresse

Für Sonderfälle, wie neue Mitarbeiter ohne Personalnummer, steht eine erweiterte Anmeldeweg zur Verfügung. Der Anspruch auf kostenlose Parkplätze für Mitarbeiter im Pikett-Dienst kann vom Veranstalter überprüft werden. Und Abmeldungen nehmen die Mitarbeiter gleich selbst vor, wiederum ganz einfach über die Personalnummer.

Kommunikation über die Kanäle und im Look des Veranstalters

Selbstverständlich müssen die Mitarbeiter für diesen Prozess nicht auf ein Ticketportal umgeleitet werden. Die Anmeldung konnte nahtlos in die über Intranet verfügbare Personalfest-Seite integriert werden.

Der angemeldete Gast erhält ein E-Mail und ein Ticket im Namen und südländischen Look der Veranstaltung, ergänzt mit praktischen Informationen rund ums Personalfest.

Alles bereit zum Fest mit Paella und Flamenco!

Benutzerfreundliche Anmeldung auch für Ihren Anlass

Ob Personalfest, Generalversammlung oder Konferenz: Ticketpark macht den Anmelde- und Einlassprozess auch für Ihren Event unkompliziert. Fragen Sie uns einfach unverbindlich!